What
Changes
woopの採用ループで変わること。
求人票を毎回書かない
人物像と過去の通過データから、媒体ごとの求人票の初稿をつくります。
面接の手応えを、記録に残す
面接官は決まった項目に沿って3分で入力するだけ。評価のばらつきと通過の傾向が見えるようになります。
入社後が、採用に戻る
活躍している人の特徴を、次の人物像と選考の基準に反映します。
What We
Build
採用ループで、私たちがつくるもの。
設計から構築、運用が回りはじめるまでを担当します。AUTOは決まった手順の自動化、AIはAIによる下書き・抽出、HUMANは人が判断する工程です。
求人票と掲載を、データで書き換える
求人票の作成から掲載、応募の集約までを自動化し、反応の良い表現に寄せていきます。
求人票の下書き
人物像・仕事内容・過去に反応が良かった表現から、媒体ごとの求人票をつくります。
媒体への掲載と更新
複数の求人媒体への掲載・更新作業を、まとめて行います。
応募の集約
媒体ごとに届く応募を、1つの一覧に集めます。
スカウト文の下書き
候補者のプロフィールに合わせてスカウト文を下書きします。送るかどうかは人が決めます。
選考の判断材料を、揃えて残す
合否は人が決める前提で、判断に必要な材料と記録を揃えます。
書類の要点整理
応募書類から、人物像に照らした要点を整理します。合否は人が決めます。
面接の日程調整
候補者と面接官の空き時間から、日程を自動で調整します。
面接のフィードバック
面接官が決まった項目に沿って、3分で入力できるフォームを用意します。
通過率の集計
媒体別・求人票別・面接官別の通過率を集計します。
入社後の活躍を、次の採用に戻す
採用時の評価と入社後の活躍をひも付け、「採りたい人」を更新し続けます。
入社後の記録
入社後の面談記録や目標の達成を、採用時のデータとひも付けます。
活躍の傾向分析
活躍している人と採用時の評価を比べ、共通点を整理します。
人物像の更新
分析をもとに、採りたい人物像と選考の基準を人が見直します。
媒体・文面の見直し案
通過率と活躍のデータから、掲載する媒体と求人票の書き換え案を出します。
Not Just
More Applicants
応募の数で、採用を決めない。
One Loop,
Always Improving
回すほど賢くなる、自社だけの採用ループ。
通過率が求人票と媒体を書き換え、入社後の活躍が「採りたい人」を更新します。人がやるのは、決める・承認する・書き換えるだけです。
- 00採りたい人物像を決めるHUMAN · ORIGIN
- 01求人票を作るAUTO
- 02媒体に出すAUTO
- 03応募が来るDATA
- 04書類を選考するHUMAN
- 05面接するHUMAN
- 06面接FBを記入HUMAN · 3 MIN
- 07媒体と文面を書き換えるAUTO
- 08活躍データを人物像に返すAUTO
通過率 → 求人票
通過した人が多い表現・条件に、求人票を寄せます。
通過率 → 媒体
通過率の高い媒体に、掲載と予算を寄せます。
活躍 → 人物像
入社後に活躍している人の特徴を、次の人物像に反映します。
All
Functions
機能一覧
募集
- 求人票の下書き
- 媒体への掲載・更新
- 応募の集約
- スカウト文の下書き
- 反応の記録
選考
- 書類の要点整理
- 日程調整
- 面接フィードバックフォーム
- 通過率の集計
- 選考状況の通知
定着・活躍
- 入社後の記録
- 活躍の傾向分析
- 人物像の更新
- 媒体・文面の書き換え案
- 月次レポート
- Indeed
- 各種求人媒体
- 採用管理システム（ATS）
- Googleカレンダー
- Googleフォーム
- Slack
- LINE
いま使っているツールを活かして設計します。記載のないツールも、APIやCSVで連携できるものは対応できます。
貴社の採用の流れで、描きます。
ここで紹介した機能は一例です。無料面談で、今の業務の流れから「どこで結果が活かされていないか」を見つけ、最初に自動化する1つを一緒に決めます。
Safe
By Design
AIに任せる範囲を、先に決める。
AIに全部を任せる「エージェント型」ではなく、AIの関与する範囲を限定した「ワークフロー型」でつくります。
AIの担当を、工程ごとに決める
AIが受け持つのは、下書き・抽出・集計など決めた作業だけです。判断が必要な工程は人に残します。
外に出るものは、人が承認する
送る、公開する、計上するなど、外に出るものやお金が動くものは、人が承認するまで実行しません。
判断の根拠を、あとから追える
AIが何を出し、誰が何を承認・修正したかを記録します。問題が起きても原因を追えます。
費用が読める
AIに任せる作業を限っているため、処理する件数に応じて費用が読めます。「使ってみたら想定外」が起きません。
Questions
よくあるご質問
合否をAIが決めるのですか？
いいえ。AIが行うのは書類の要点整理と下書きまでです。書類選考・面接・合否は、すべて人が決めます。
応募者の個人情報の扱いは？
選考に必要な範囲だけを扱い、閲覧できる人を限定します。AIに渡す情報も、必要な項目に絞ります。
採用人数が少なくても効果はありますか？
人数が少ない場合は、求人票と媒体の見直しから始めるのがおすすめです。データが溜まるにつれて、人物像の更新まで広げていきます。
どのくらいの期間で動き始めますか？
ループ図の作成に1〜2週間、最初の工程の構築に2〜4週間が目安です。その後、結果を前の工程に戻す仕組みを1つずつ足していきます。
ここにない業務でも相談できますか？
できます。業務を工程に分けて描ければ、同じ型で設計できます。ここで紹介している機能も一例で、御社の業務の流れに合わせてつくります。
Same Structure,
Any Function
同じ型で、ほかの業務も回せます。
Let's Draw
Your Woop
採用のループを、一緒に描きませんか。
60分の無料面談で、「どこで結果が活かされていないか」と「最初に自動化する1つ」を描いたループ図をお渡しします。ご予算に合わせて、最初に着手する範囲もご提案します。