What
Changes
woopの営業ループで変わること。
「送りっぱなし」をなくす
送信・反応・商談を同じ台帳に記録します。どの業種・どの切り口が商談につながったのかが、いつでも分かる状態になります。
提案資料をゼロから作らない
相手企業の公式サイトと自社の実績から、個社向けの提案スライドの初稿を自動でつくります。人は直して持っていくだけです。
受注が、次の開拓先を連れてくる
受注した企業に似た企業をAIが探して採点し、次の営業リストに加えます。売れるほど、リストの質が上がります。
What We
Build
営業ループで、私たちがつくるもの。
設計から構築、運用が回りはじめるまでを担当します。AUTOは決まった手順の自動化、AIはAIによる下書き・抽出、HUMANは人が判断する工程です。
「誰に、何を送るか」を自動で回す
人が決めるのは商材とターゲットだけ。リストづくりから送信、反応の記録までを自動化します。
営業リストの自動生成
業種・地域・規模などの条件から対象企業を集め、重複と配信停止先を除いた送信リストをつくります。
営業文の自動生成
テンプレートと企業情報から、変数と文字数のルールを守った営業文をAIが下書きします。
フォーム営業の自動送信
問い合わせフォームを解析して自動で入力・送信し、スクリーンショットと未送信の理由を証跡として残します。
反応の自動記録
返信・資料請求・商談化を、送信履歴とひも付けて1つの台帳に記録します。
商談の中身を、次の提案に変える
商談で話されたことを台帳と提案資料に流し込み、担当者の記憶に頼らない営業にします。
商談記録の取り込み
商談の文字起こしを取り込み、要点・次のアクション・期日を台帳に転記します。
リード候補の抽出
商談中に出た紹介先や関連部署を、理由と発言の引用つきで候補に挙げます。採否は人が決めます。
提案資料の初稿生成
相手の公式サイトを調べ、課題の仮説・実績・個社向けの提案をGoogleスライドにまとめます。
期日のリマインド
見積・契約・フォローの期日を、LINEやSlackで担当者に知らせます。
結果を、前の工程に戻す
反応と受注のデータを集計し、リスト・文面・提案資料の見直しにつなげます。
反応の分析と見直し案
反応があった業種・規模・切り口・送信時間帯を集計し、リストと文面の見直し案を出します。
受注実績の資料化
受注した案件を実績スライドに追加し、次の提案資料でそのまま使える状態にします。
類似企業の探索
受注企業に近い企業をAIが探して採点し、次の営業リストの候補にします。
週次レポート
送信数・反応・商談・受注を集計し、重点アクションの草案とあわせて届けます。
Not Just
Sending
送って終わり、にしない。
One Loop,
Always Improving
回すほど賢くなる、自社だけの営業ループ。
フォーム営業の反応が商談になり、商談が提案資料と次の開拓先を書き換えます。人がやるのは、決める・承認する・書き換えるだけです。
- 00商材とターゲットを決めるHUMAN · ORIGIN
- 01フォーム営業を自動送信AUTO
- 02反応・商談が入るDATA
- 03商談からリード候補を抽出AUTO
- 04リード化を判断HUMAN
- 05提案資料を自動生成AUTO
- 06提案するHUMAN
- 07受注→実績と次の候補を生成AUTO
- 08週次報告で見直すAUTO
反応 → リスト
反応があった業種・規模に、次の送り先を寄せます。
反応 → 文面
商談につながった切り口を、次の営業文に反映します。
受注 → 提案と開拓先
受注実績が提案資料に加わり、似た企業が次の候補になります。
All
Functions
機能一覧
新規開拓
- 営業リストの生成
- 重複・配信停止先の除外
- 営業文のAI下書き
- フォーム解析・自動送信
- 送信証跡の保存
商談・提案
- 文字起こしの取り込み
- 議事録の台帳転記
- リード候補の抽出
- 提案スライドの生成
- 期日リマインド
振り返り
- 反応の分析
- 見直し案の生成
- 実績スライドの追加
- 類似企業の探索・採点
- 週次レポートの配信
- Googleスプレッドシート
- Googleスライド
- Google Drive
- HubSpot
- Salesforce
- Zoom / Google Meet
- Slack
- LINE
いま使っているツールを活かして設計します。記載のないツールも、APIやCSVで連携できるものは対応できます。
貴社の営業の流れで、描きます。
ここで紹介した機能は一例です。無料面談で、今の業務の流れから「どこで結果が活かされていないか」を見つけ、最初に自動化する1つを一緒に決めます。
Safe
By Design
AIに任せる範囲を、先に決める。
AIに全部を任せる「エージェント型」ではなく、AIの関与する範囲を限定した「ワークフロー型」でつくります。
AIの担当を、工程ごとに決める
AIが受け持つのは、下書き・抽出・集計など決めた作業だけです。判断が必要な工程は人に残します。
外に出るものは、人が承認する
送る、公開する、計上するなど、外に出るものやお金が動くものは、人が承認するまで実行しません。
判断の根拠を、あとから追える
AIが何を出し、誰が何を承認・修正したかを記録します。問題が起きても原因を追えます。
費用が読める
AIに任せる作業を限っているため、処理する件数に応じて費用が読めます。「使ってみたら想定外」が起きません。
Questions
よくあるご質問
フォーム営業は、送り先の迷惑になりませんか？
配信停止の申し出があった企業や、営業目的の問い合わせを断っているフォームは自動で除外します。1日の送信数と送信する時間帯も、人が決めて設定します。
今使っているSFA・CRMはそのまま使えますか？
はい。HubSpotやSalesforceなど、今お使いの台帳を記録先にする形で設計できます。スプレッドシートから始めることもできます。
どの工程から始めるのがよいですか？
多くの場合、リストづくりと送信から始め、反応が溜まったところで「反応を文面に戻す」仕組みを足します。無料面談で、今の営業の流れに合わせて最初の1つを決めます。
どのくらいの期間で動き始めますか？
ループ図の作成に1〜2週間、最初の工程の構築に2〜4週間が目安です。その後、結果を前の工程に戻す仕組みを1つずつ足していきます。
ここにない業務でも相談できますか？
できます。業務を工程に分けて描ければ、同じ型で設計できます。ここで紹介している機能も一例で、御社の業務の流れに合わせてつくります。
Same Structure,
Any Function
同じ型で、ほかの業務も回せます。
Let's Draw
Your Woop
営業のループを、一緒に描きませんか。
60分の無料面談で、「どこで結果が活かされていないか」と「最初に自動化する1つ」を描いたループ図をお渡しします。ご予算に合わせて、最初に着手する範囲もご提案します。